Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.

Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Immenstaad einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben:

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Teamassistenz PMO Defence Digital Germany & International (d/m/w) tätig und übernimmt folgende Aufgaben:

  • Terminplanung und Postbearbeitung
  • Organisation von Besprechungen sowie Besucherbetreuung
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -Buchung sowie bei der Reisekostenabrechnung
  • Pflege der Zeitwirtschaft in SAP
  • Aktualisierung der Bereichs-Präsentationen
  • Teamunterstützung und Büroorganisation
  • Abstimmung zwischen mehreren Bereichen und Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
  • Anwenderkenntnisse in MS-Office Tools wie Excel, Outlook, Power Point und Word über Standardfunktionen hinaus
  • Kenntnisse in SAP, Confluence / Jira sind von Vorteil
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offen, um neue Tools zu erlernen
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
  • Gute Organisationsfähigkeiten
Ihre Benefits

Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Karriereentwicklung
  • modernste Technologien und Einrichtungen
  • internationale Zusammenarbeit
  • bedeutende Projekte und
  • eine positive Arbeitskultur

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