Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.


 
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
 

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
  • Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
  • Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
  • Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
  • Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy 
  • Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
  • Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
  • Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung) 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar 
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und vergleichbar 
  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und erste Anwendungskenntnis in SAP; Kenntnisse in Google Suite 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse 

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